当公司拖欠员工报销款时,员工可以采取以下措施来维护自己的权益:
与公司沟通
首先,员工应与公司进行沟通,了解公司的情况和报销款支付情况,并提出自己的要求和诉求。
如果公司已经无法支付报销款,可以尝试与公司协商其他的解决方案,如分期支付等。
提交申诉
员工可以向公司的人力资源部门、财务部门等相关部门提交申诉,让公司了解到自己的情况和要求,并尽快解决问题。
寻求法律帮助
如果公司拒绝支付报销款,员工可以寻求法律援助,通过法律渠道维护自己的权益。
员工可以咨询律师或法律援助机构,了解具体的法律程序和可能的赔偿方式。
向劳动监察部门投诉
员工可以向当地的劳动监察部门投诉,由劳动行政部门责令公司支付报销款。
投诉时,员工应提供详细的报销记录和证据,以便劳动监察部门进行调查。
申请劳动仲裁
员工可以向当地的劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁,要求公司支付报销款。
在申请仲裁时,员工应提交所有相关的证据和材料,如报销申请单、发票、审批文件、沟通记录等。
向人民法院提起诉讼
如果劳动仲裁结果仍不能满足员工的诉求,员工可以向人民法院提起诉讼,通过法律途径追讨报销款。
在诉讼过程中,员工应准备好所有相关证据,并按照法院的指示参与庭审。
保留证据
在整个过程中,员工应妥善保存所有与报销相关的证据,包括报销申请单、发票、审批文件、与公司相关人员的沟通记录等,以便在需要时提供支持。
寻求工会或第三方协助
员工可以请工会或第三方共同与用人单位协商,达成和解协议。
工会或第三方可以作为中立的第三方,协助员工与公司进行沟通,寻求解决问题的途径。
综上所述,公司拖欠员工报销款是违法行为,员工可以通过多种途径维护自己的权益。建议员工在采取任何行动前,先与公司进行充分沟通,并在必要时寻求专业法律帮助。