当出纳发现对账不符时,可以按照以下步骤进行处理:
查找原因
从票据、单据、出纳收款等多种方面进行详细审核,核对账务是否一致。
检查是否有错误记账,并进行反向登记,及时纠正错误。
核对现金余额
确认现金日记账与库存现金余额是否相符。如果相符,则问题可能出在会计做账上,要求会计进行更正。
如果现金日记账与库存现金余额不符,需要仔细检查最近哪些收支被遗漏或忘记记账,找出原因并进行调整。
盘点现金
盘点实际现金余额,并与记录进行核对。如果发现账务处理正确但现金有短缺,应根据实际情况做出调整分录。
检查会计账目
检查会计账目是否存在误记、漏记或重复记录等错误,并进行相应的更正。
实时对账
如果条件允许,可以进行实时对账,确保每一笔业务都记录准确无误。
寻求帮助
如果出纳对会计账务处理不熟悉,可以寻求会计的帮助进行查询和调整。
调整分录
根据核对和盘点结果,做出相应的调整分录,确保账目一致。
记录并报告
将所有核对和调整过程详细记录,并向上级或会计部门报告,确保问题得到妥善解决。
通过以上步骤,出纳可以逐步找出对账不符的原因,并进行相应的调整,确保账目准确无误。在整个过程中,保持严谨的态度和细致的工作是至关重要的。