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内部联络单怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-04 19:43:22    

填写内部联络单时,可以遵循以下步骤和格式:

确定联络单的目的和用途

内部联络单用于员工之间或部门之间的沟通与协调,明确其用途有助于设计合适的表格结构和内容。

设计表格结构和格式

表头:包括标题、编号、日期等。

列名:如发文部门、接收部门、发文人、接收人、事由、要求完成日期、反馈意见及处理方法、处理结果等。

行号:用于记录不同的事项或沟通记录。

其他必要内容:如紧急程度、会签区域等。

填写具体内容

标题:简洁明了地概括联络单的主要内容。

编号:为联络单分配唯一编号,便于追踪和管理。

日期:填写联络单的发出和接收日期。

发文和接收部门及人员:明确发文和接收部门,以及具体的人员姓名、职位和联系方式。

事由:详细描述需要沟通或协调的事项。

要求完成日期:列出事项预计完成的时间。

反馈意见及处理方法:记录接收部门或人员的反馈意见和相应的处理方法。

处理结果:记录事项的处理结果或进展。

会签:相关领导或部门在联络单上签字确认。

审核和确认

确定表格的填写人员和审核人员,确保联络单的准确性和有效性。

上司或相关部门负责人在联络单上签字确认,表示同意或提出修改意见。

实时更新和优化

联络单信息应保持实时更新,及时反映最新情况。

根据实际使用情况进行优化和完善,提高工作效率和质量。

示例格式

```

内部联络单

编号: [编号]

日期: [日期]

标题:[简要描述联络内容]

发文部门:[发文部门]

发文人:[发文人姓名]

接收部门:[接收部门]

接收人:[接收人姓名]

事由:[详细描述需要沟通或协调的事项]

要求完成日期:[预计完成日期]

反馈意见及处理方法:[接收部门或人员的反馈意见和相应的处理方法]

处理结果:[事项的处理结果或进展]

会签:

- [发文部门主管签字]

- [审核部门主管签字]

- [接收部门主管签字]

```

通过以上步骤和格式,可以有效地填写和管理内部联络单,确保信息的准确传递和工作的顺利进行。

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