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什么叫文书文号

100次浏览     发布时间:2025-01-11 13:52:06    

文号,即发文字号,是用于标识公文的唯一编号。它由机关代字、年份和发文顺序号三个部分构成。机关代字代表发文机关,年份使用公元纪年并标注在方括号内,发文顺序号则是在本机关单位内对当年所发文件进行的顺序编号。一份文件通常只有一个发文字号,且在同一机关单位内具有唯一性。未归档的文件称为发文字号,归档后则称为文件编号,简称文号。

建议在实际应用中,发文字号应当规范编制,确保每份文件的编号都是唯一且连续的,以便于文件的检索和管理。

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