首页 家电百科 实时讯息 常识
当前位置: 首页 > 常识 >

报销时注意什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 03:10:06    

报销过程中需要注意的事项包括:

凭证保存:

员工应妥善保存报销所需的各种票据、发票和凭证,避免遗失或损坏。

费用合规性:

员工报销的费用必须符合公司的费用报销政策和规定,确保费用是合规、合理且与工作相关的。

报销期限:

报销流程有规定的时间要求,员工需要在规定期限内提出报销申请,以免逾期无法获得报销。

报销限额:

某些费用可能存在限额,员工需要了解和遵守相关限额要求,超过限额的费用可能需要额外的审批。

报销分类:

费用应按照公司规定的分类要求进行报销,确保报销申请的准确性和一致性。

审批流程:

了解公司的审批流程和所需的审批人,确保报销申请按照正确的流程进行审批。

票据与实际业务吻合:

报销的票据应与实际发生的业务相符,如购买物料应取得商品购销发票,接受服务则应取得相应的服务发票。

附件支撑:

报销单应有充足的附件支撑费用发生的真实性,如实物资产应有入库单、采购合同、质量验收合格证明等。

发票合规性:

取得的发票应符合税法要求,包括发票类别恰当、合法有效,且发票上须加盖销售方发票章。

签字齐全:

报销单上的签字应齐全,包括经办人、验收证明(复核)人、审批人,且金额大小写应准确无误。

粘贴规范:

发票及相关附件应按类逐张整齐地粘贴在票据粘贴单上,确保粘贴平整、规范。

金额填写:

金额填写应顶格写,字迹不允许修改或涂抹,大写金额全部用“元”不允许出现“圆”。

时效性:

报销的单据项目半年之内不得超过三个月,超过三个月将被审核拒绝。

审批权限:

企业应明确各级领导的审批权限,确保审批流程的高效和合规。

费用合理性:

审核人员应结合企业实际情况和业务需要,判断各项费用的合理性,对于异常或高额费用,应进行详细询问和调查。

禁止费用:

有些报销项目如酒水、食品等属于公司禁止费用,需要根据公司报销规定不得报销。

报销份数:

为了防止报销造假,建议报销份数越少越好,且报销金额不得超过实际消费金额。

财务核对:

财务审核完后,报销人还需要再次确认审核金额,是否和实际消费金额一致,以确保报销的准确性。

通过遵循以上注意事项,可以有效确保报销过程的合规性、准确性和高效性,避免因报销问题带来的财务风险。

相关文章
@呼和浩特市民:骨灰集体海葬活动开始报名

@呼和浩特市民:骨灰集体海葬活动开始报名

6月4日,记者从呼和浩特市民政局了解到,为全面贯彻落实民政部推行节地生态安葬意见和呼和浩特市生态文明建设的部署,进一步深化殡葬改革,鼓励移风易俗,满足群众对节地生态安葬服务的需求,呼和浩特市民政局经研究,定于6月下旬在大连海域举办2025年“入海为尊,向海而生”骨灰集体海葬活动。  此次海葬活动面向

武汉医保支付有新变化

武汉医保支付有新变化

武汉市31家医院日前开通医保移动支付挂号、缴费、报销免排队、秒支付……在武汉开通医保移动支付的定点医疗机构只需一部手机就能轻松完成医保结算(医院名单如下)(排名不分先后)医保移动支付是什么?医保移动支付是指参保群众在就医过程中,通过手机等移动设备完成医保费用的支付,无需使用社保实体卡或在窗口排队缴费

重庆搭台 西部机遇 全球共享 ——写在第七届西洽会闭幕之时

重庆搭台 西部机遇 全球共享 ——写在第七届西洽会闭幕之时

五月的山城,因一场盛会而沸腾。5月25日,第七届中国西部国际投资贸易洽谈会(以下简称西洽会)正式落幕。当天举行的成果通报会介绍,为期4天的西洽会交出了一份亮眼成绩单:签约重大项目247个,1300余家企业参展,8名部长级外国政要出席活动……以“新西部、新制造、新服务”为主题,西洽会不仅是经贸合作的盛

首次亏损后,上海家化重启的机会在哪里

首次亏损后,上海家化重启的机会在哪里

作者|壹览商业 李彦4月25日,上海家化发布2024年年报。年报显示,公司全年实现营业收入56.78亿元,同比下降13.9%;归母净利润为-8.33亿元,同比大幅下滑266.6%,这也是上海家化上市来首次亏损。这份年报是林小海上任后的首份成绩单。2024年6月,前宝洁高管、阿里零售通负责人林小海正

银行上调存款起存金额,违反规定吗?

银行上调存款起存金额,违反规定吗?

有银行将定期存款的起存点提升至一万元,是否符合国家相关法律法规及相关制度条例的规定呢?——《金融时报》网友“四十不惑”金融时报社答网友:同样是3年期的定期存款,为什么有的银行只需要50元起存,有的银行却要求1万元起存?近日,本报刊发了关于“多家银行宣布下调存款利率”的新闻,牵动了不少储户的心弦。在读

范围扩大!2025年龙岩家装厨卫“焕新”政策来了

范围扩大!2025年龙岩家装厨卫“焕新”政策来了

近日,《龙岩市2025年支持家装厨卫“焕新”补贴实施方案》正式印发。此《方案》对个人购买家装厨卫产品给予政府补贴,拓宽补贴范围、明确补贴标准,以“真金白银”带给消费者优惠福利,助力民众生活品质“焕新”,推动消费市场升级。补贴品类增加与全省方案相比龙岩补贴品类增加了装修材料类中的门、窗、集成吊顶、窗帘

中国国新以专项再贷款增持 首批金额800亿元

中国国新以专项再贷款增持 首批金额800亿元

记者刚刚从中国国新获悉,中国国新控股有限责任公司旗下国新投资有限公司将以股票回购增持专项再贷款方式增持中央企业股票、科技创新类股票及ETF等,首批金额为800亿元。(总台央视记者 朱江 古峻岭)

胖东来起诉“红内裤”事件博主,追责金额100万起

胖东来起诉“红内裤”事件博主,追责金额100万起

红星资本局4月6日消息,昨日晚间,“胖东来商贸集团”公众号发布关于侵权行为的处理公示,公示内容显示,此前发视频称“胖东来红色内裤掉色还过敏”的网红“两个小段”被胖东来起诉,追责金额不低于100万元。资料配图 图据视觉中国胖东来表示,被告在抖音上发表视频称在胖东来购买的红内裤掉色,品质有问题,造成其过