物业公司在管理业主装修时，应遵循以下流程和职责：
装修前准备
业主需向物业公司提出书面装修申请，填写装修申请表，包括装修时间、范围、施工单位等信息。
业主需缴纳装修保证金，作为装修期间可能产生的损坏赔偿费用的担保。
物业公司应告知业主装修中的禁止行为和注意事项，并要求业主提供装修队伍的相关信息进行备案。
装修规范
施工时间通常限定在工作日的特定时间段内，不得在夜间或节假日进行施工。
施工单位需采取措施控制噪音，减少对邻居的影响。
施工单位应具备相应的资质和施工经验，施工人员应佩戴工作证件，保持整洁的工作服装。
施工单位应使用符合国家标准的环保材料，并在施工前向物业公司提供相关证明文件。
施工单位应设置安全警示标识，采取必要的安全防护措施，如搭建防护网、设置警示线等，确保施工过程中的安全。
装修申报与审批
业主或租户向物业管理处提交装修申请书，并提供相关装修计划和图纸。
物业工作人员应要求和指导业主逐项填写装饰装修申报登记表，确保各项申请明确无误。
施工管理
物业公司会对装修施工进行管理，包括检查施工人员的证件、监督施工现场的秩序、协调工程进度等。
物业项目部将派管理人员对施工现场进行不定期检查，装修人员不得拒绝和阻碍物业人员对装修施工的监督检查工作。
完工验收
装修施工完毕后，物业公司会对装修结果进行验收，确保装修符合规定，并进行必要的整改。
业主申请验收后，物业按照验收标准进行逐项检查，并出具验收报告。
纠纷处理
物业公司应妥善处理与业主之间的纠纷，包括但不限于物业管理服务合同纠纷、前期物业管理服务合同纠纷、保管合同纠纷、相邻关系纠纷等。
法律义务
物业公司有义务制止物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为，并及时向有关行政管理部门报告。
