物业管家一天的工作内容非常繁忙且多样,主要包括以下几个方面:
客户服务与管理
及时响应业主的需求与咨询,处理投诉和问题,确保业主的满意度。
办理业主的入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理。
客户关系建设,包括客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作。
跟踪落实服务需求的处理进度,并在服务结束后进行客户回访。
设施管理
定期检查小区内的公共设施,如电梯、照明、游泳池等,确保其安全和正常运行。
对小区内的公共场合进行检查,写好相应的记录,检查配件是否存在安全隐患,并及时报修。
保洁巡查
监督清洁工的工作,确保小区环境的整洁卫生。
对小区进行绿化巡查,安排专业人员进行修剪。
安全管理
协调保安人员的工作,确保小区内外的安全,防范各类突发事件。
处理小区内的突发事件和紧急情况,如火警、水警等,制定安全管理制度和应急预案。
活动组织
组织社区活动,增强业主之间的交流和互动,提升社区氛围。
账务管理
处理物业费用的征收与催交,确保小区运营的资金正常流动。
维修与秩序管理
负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查。
建立并维护良好的公共秩序,处理客户邻里纠纷。
其他事务
进行日常楼宇巡检,检查楼道外立面、电子门、楼道灯等情况,发现问题及时记录并联系维修。
收取物业费,手工填写物业缴费单,及时提醒业主缴费。
拜访业主,收集业主对小区的建议和意见,及时跟进反馈。
总的来说,物业管家的工作是全方位的,既要确保小区的日常运营顺畅,又要处理各种突发事件和业主需求,工作强度大,需要具备较强的责任心和服务意识。