首页 家电百科 实时讯息 常识
当前位置: 首页 > 常识 >

档案有哪些要求

100次浏览     发布时间:2025-01-12 18:12:06    

档案管理的要求主要包括以下几个方面:

完整性要求

档案的收集要齐全完整,不遗漏任何有价值的档案文件材料。

档案门类的齐全,包括文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案等。

档案不同载体的齐全,包括纸质档案、实物档案、音视频档案、照片档案以及电子档案。

安全性要求

确保档案实体与信息安全,维护档案权益,避免档案损毁、丢失、失密、窃密等危险发生。

档案库房应当配备温湿度调控设备,工作人员定期定时检测和记录温湿度情况,通过设施设备将库房温湿度控制在合理范围。

科学性要求

遵循档案工作基本规律,根据档案的来源、内容、形成时间等不同特点,采取不同的整理方法,做到分类科学、排列有序、目录清楚、装订整齐。

档案编号应当规范,按文件、员工、财务部门规范管理。

规范性要求

档案的整理、保管、移交、接收、鉴定、统计和利用等环节应严格遵循相应的规范和标准。

档案管理工作应当标准化、规范化,通过法规手段实现档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息资源得以共享。

高效性要求

在保证档案安全和规范的前提下,尽可能地提高档案管理工作的效率,确保档案信息的及时更新和有效利用。

现代化要求

将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,提高档案管理工作的效率。

对外合同编号要求

对有编号的对外合同,按合同编号作为档案编号。

其他要求

档案工作人员应当具备丰富的专业知识和工作技能,政治可靠、工作认真、忠于职守。

档案工作人员应当定期参加业务培训,不具备前述知识背景的档案工作人员,应当经过相关专业知识和技能培训。

这些要求旨在确保档案的完整性、安全性、科学性、规范性、高效性、现代化,并维护档案的合法权益,便于社会各方面的利用。

相关文章
宁波,十九连冠!

宁波,十九连冠!

4月11日,从浙江省建设更高水平平安浙江工作会议上传来佳讯:宁波市平安考核获优秀等次,连续十九年蝉联省“平安市”。与此同时,全市10个区(县、市)全部获得省平安县(市、区),其中,镇海、北仑、奉化、余姚被授予“二星平安金鼎”(此前,海曙、江北、象山已获“二星平安金鼎”,鄞州、慈溪、宁海已获“一星平安

沈晓明调研省人大常委会2025年度重点监督事项推进情况

沈晓明调研省人大常委会2025年度重点监督事项推进情况

沈晓明调研省人大常委会2025年度重点监督事项推进情况紧扣中心大局 坚持问题导向以高效能监督助推高质量发展4月11日,省委书记、省人大常委会主任沈晓明调研省人大常委会2025年度重点监督事项推进情况,强调要深学笃行习近平总书记关于坚持和完善人民代表大会制度的重要思想,紧扣中心大局,坚持问题导向,切实

天津市总工会交出2025年民心工程一季度“成绩单”

天津市总工会交出2025年民心工程一季度“成绩单”

中工网讯 日前,天津市总工会交出2025年民心工程一季度任务完成情况“成绩单”。截至3月底,民心工程具体工作进展顺利,一季度住院关爱慰问申报已圆满完成。市总工会流动体检车开到天津顺丰速递有限公司为快递员免费体检。(资料图)今年,天津市总工会承担惠工解忧工程(开展职工大病救助、职工住院关爱慰问,开展农

习言道丨事关周边工作,中央最新部署

习言道丨事关周边工作,中央最新部署

送技术服务下基层,整合监测能力护生态 ——市辐射站助力开发区生态环境监测提升

送技术服务下基层,整合监测能力护生态 ——市辐射站助力开发区生态环境监测提升

【来源:南宁市生态环保局_工作动态】为进一步提升我市生态环境监测能力,强化县区生态环境监测技术水平,凝聚生态环境监测工作合力,3月24日,南宁市核与辐射安全监督管理站(以下简称市站)组织专业技术骨干深入广西东盟经济技术开发区生态环境局(以下简称东盟局),就环境监测仪器的使用、管理及设备整合开展调研与

民乐县发改局三举措扎实开展粮油供需平衡调查工作

民乐县发改局三举措扎实开展粮油供需平衡调查工作

为准确反映我县社会粮油供需状况及发展趋势,更好地服务粮食宏观调控提,保障地方粮食安全。县发改局高度重视,精心组织,按照国家和省、市粮食和物资储备局的要求,扎实开展粮油供需平衡调查工作。精心选点,全面反映实际情况。认真制定工作方案,以乡村人口人均粮食产量为标识,按照等距抽样的方法,精心选择调查乡镇,合

阳信县流坡坞镇召开禁种铲毒工作安排部署会议

阳信县流坡坞镇召开禁种铲毒工作安排部署会议

鲁网4月8日讯为进一步加强禁毒工作,严厉打击非法种植罂粟等毒品原植物的行为,确保辖区社会和谐稳定,4月7日,阳信县流坡坞镇组织召开禁种铲毒工作安排部署会议,镇党委书记董国军,镇机关干部,流坡坞派出所民警参加会议,镇党委副书记、镇长孙海轮主持。会上,孙海轮传达了全省禁种铲毒视频动员部署会议精神并安排了

新疆拜城县“一函两书”织密职工权益“保护网”

新疆拜城县“一函两书”织密职工权益“保护网”

来源:工人日报客户端 原标题:新疆拜城县“一函两书”织密职工权益“保护网”工人日报-中工网记者 吴铎思 通讯员 热孜万姑丽·艾则孜记者近日获悉,为推进“一函两书”工作落实到位,新疆维吾尔自治区拜城县总工会创新工作方法,与县法院、检察院、人社局、司法局等部门紧密合作,共同探索构建“工会+法院+检察院+